政企信息化是指通过IT技术的部署使政企单位摆脱固有的工作模式，从传统线下纸媒办公转变为信息化、电子化办公，从而提高生产运营效率，降低运营风险及经营成本，使企业增加获利和持续经营的能力，加快脚步稳健发展，使党政机关更好地接近民众，为民所用。

　　随着社会发展对协同办公要求的日益提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台。正是因为考虑到企业发展过程中的种种困难，科荣政企信息化应运而生。

　　对于企业来说，科荣通过以下七点切实降低企业运营成本：

       1.信息有效的流通：消除了企业内部信息流通不畅的问题，促进企业内部人员的有效沟通，提高员工的合作意识，增强企业的凝聚力。

       2.完整统一各种资料：详细记录公司组织架构，部门资料，职员情况，岗位职责，工作流程，表单资料。

       3.提高工作效率：通过公文流转的自动化，避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确的被处理。

       4.职责分明：明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少工作中的推托、扯皮等现象。

       5.降低成本：大大减少办公开支，降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率，提高整体的工作效率。

       6.实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。

       7.信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。

　　对于政府单位来说，科荣从以下六点切实提高政府单位办事效率：

       1.政务公开：政务信息公开不再限定于传统的纸媒传达，而是转变为门户网站、微信H5、办事大厅电子触摸屏等现代化、电子化多模式协同工作，让政务信息更加明朗。

       2.网上预约：考虑到传统排队取号办理政务所带来的不便，网上预约服务按照业务受理量分时段地展现以供选择，市民可提前预约合适时间现场免排队办理业务，在进一步服务民生实事的同事优化政务资源。

       3.网上预审：考虑到从前办理业务因为材料不合规而造成的效率低下情况，网上预审服务罗列各项业务办理需材料明细，市民只需按照提示提交对应信息即可完成，大大政务提高办事效率，提升市民满意度。

       4.在线政务：将传统线下冗杂的办事流程统统简化，运用电子信息化的手段将线下办理转变为在线服务，让市民足不出户，在家即可办理部分民生事物，优化政务资源。

       5.便民服务：融合住房资讯、看病就医、法律咨询、天气预报、网约巴士、交通查询、生活缴费、文体活动等项多功能接口于一体的一键式查询，方便市民的衣食住行，安居乐业。

       6.可视化数据报表：每日处理过哪些事项、哪些工作需要继续跟进；各项目进展情况、项目平均耗时等各项数据统统展现一目了然，帮助政府单位进一步理清工作职能，提升业务水平。

　　政企信息化为政府提供了先进的信息传播渠道和政务服务平台，通过提供跨屏的电子政务服务，让百姓更方便地享受政府和社会提供的服务，极大地简化了办事流程，树立政府为民办事的优质形象，真正实现“一站式”智慧服务。